Американец определил границы человеческой производительности

Одновременно контролируя такие три фактора, как энергию, время и внимание, можно достигать границы своей производительности.

При этом единого секрета, как становиться более действенным, не существует, однако есть сотни тактик контроля за своим временем, энергией и вниманием, которые можно испытывать, выбирая из них свою.

К такому выводу пришел американец Крис Бэйли, который целый год посвятил поиску секрета максимальной производительности.

Для того, чтобы разумно использовать свое время, Бейли предлагает бороться с прокрастинацией и больше работать над вещами, которые по-настоящему мотивируют.

Исследователь предлагает каждое утро определять не более трех важных для вас дел в день и вкладывать в них до 90% своей энергии. Такой подход обеспечит высокую вероятность их результативности.

При этом, по мнению Бейли, на наиболее важные дела нужно выделять малое количество времени. Это кажется нелогичным, но установление временного лимита для наиболее серьезных задач активирует максимальную концентрацию и энергию для их выполнения и в результате экономит наше время.

Один из самых неожиданных выводов эксперимента: нет смысла работать более 35 часов в неделю. В своем опыте Бейли в течение месяца поочередно работал то по 90, то по 20 часов в неделю. Результаты его работы в эти месяцы были примерно одинаковыми.

Соответственно, чем дольше мы работаем, тем более низкую производительность демонстрируем. Ведь тяжелая и долгая работа лишает нас основного горючего производительности:  энергии и времени.

Работая умеренно, стоит напомнить, что лучшее всегда враг хорошего, и в любом деле нужно уметь вовремя останавливаться.

Существуют различные тактики персонального тайм-менеджмента. Одним из самых действенных Бейли считает метод Помодоро: выделять 25 минут на выполнение одной задачи, после чего делать перерыв.

Кроме того, можно следить за тем, на что уходит наше время. Для этого можно вести график-дневник, обозначая, сколько времени было использовано на встречи, переписку или чтение. Для выявления опасных факторов можно вести письмо прокрастинации — список отвлекающих безрезультатных факторов.

Уменьшить количество проведенного в интернете времени можно, например, освоив десятипальцевой метод печати, который позволяет вдвое увеличить скорость набора текста.

Все технические дела, такие как уборка, закупка продуктов или уход за садом, Бейли предлагает делать в один определенный день недели, чтобы освободить остальные дни для ваших основных проектов.

В заключение Бейли обращает внимание, что если люди говорят, что для определенных дел у них не хватает времени, это чаще свидетельствует не об отсутствии времени, а об отсутствии интереса.

Эффективные пути увеличения производительности

По словам Бейли, тремя наиболее эффективными путями поддержки своей производительности являются наиболее скучными советами, которые вам когда-либо давали. А именно:

1. Хорошее питание
2. Достаточный сон
3. Физические упражнения

Кроме того, исследователь предлагает пить побольше воды — это эффективный и экономный способ держать свое тело и мозг в форме. Особенно полезно выпивать минимум пол-литра воды утром после пробуждения. А как встать рано утром без будильника вы ведь знаете? =)

Кофеин также хороший помощник производительности, если использовать его для дела, однако если употреблять его автоматически и слишком много, он наоборот не будет способствовать вашей концентрации.

Позволяйте себе дремать днем, если ваш организм нуждается. Даже короткая дремота активизирует память и внимание.

Важна также психологическая гармония, которая формируется кучей факторов.

Например, желательно следить за климатом в рабочем помещении: идеальные температурные показатели 20-21 С. Обращайте внимание на цвет стен помещения, в котором работаете: синий цвет стимулирует ваш мозг, а красный ваше тело. Отдавайте приоритет работе при дневном освещении.

Для сохранения энергии выбирайте спокойные виды досуга чтения, слушания музыки, прогулки, медитации. Избегайте стрессов и конфликтов, они забирают больше энергии.

Еще одним из секретов регулярной производительности является умение вырабатывать полезные привычки. По мнению Чарльза Дахига:

Если одной из этих автоматических практик будет привычка действовать полезно, например, питаться по графику, не проверять электронную почту по вечерам или просыпаться на рассвете, наша общая производительность также возрастет.

Медитация и мотивация

Физические упражнения, хорошие питание и сон способствуют высокому уровню вашей энергии. А первый совет для развития вашего внимания — заниматься медитацией.

Кроме того, для сохранения внимания часто помогают те же техники, что и для экономии времени от излишнего использования интернета и смартфонов.

Отличное упражнение для вашего внимания позволять себе хоть 15 минут лежать в кресле с выключенным телефоном и блокнотом и ручкой в руках и рассуждать.

Также для высокого уровня внимания желательно не пытаться делать несколько вещей одновременно. Действовать медленно еще один из способов повысить свое внимание.

Можно вести календарь встреч, чтобы время от времени видеться со всеми людьми, которые хорошо влияют на ваше состояние. Развивайте в себе активное слушание. Так можно не только улучшить уровень внимания, но и начать лучше понимать людей вокруг и углубить отношения с ними.

Продукты, способствующие повышению концентрации:

1. зеленый чай
2. черный шоколад
3. клубника
4. орехи
5. зелень

Балансу внимания также способствует корректное планирование. Одна минута планирования сохраняет  пять минут работы. Концентрироваться нужно не на том, чтобы сделать как можно больше вещей, а на том, чтобы делать вещи, которые созвучны вашим ценностям.

Еще один важный ингредиент для высокого уровня производительности — мотивация. Наиболее мотивированные и продуктивные люди всегда знают ответ на вопрос, почему они делают то, что делают.